Volunteers FAQs
Wie läuft der Prozess von der Anmeldung bis zum Einsatz?
Der erste Schritt ist die Anmeldung über das Online-Formular. Uns ist es natürlich wichtig dir eine Aufgabe zuzuteilen zu deinen Interessen und Qualifikationen passen. Deshalb nehmen wir mit jedem Volunteer Kontakt auf um den Einsatzbereich abzustimmen. Der jeweilige Ressortleitet bereitet dich dann mit spezifischen Information auf den Einsatz bei der WM vor.
Was bekomme ich für meinen Volunteer-Einsatz?
Die Belohnung eines jeden Volunteers ist das Erlebnis, hautnah dabei zu sein. Der Blick hinter die Kulissen ist nur denjenigen gestattet, die aktiv mitwirken. Kein Zuschauer genießt dieses Privileg.
Darüber hinaus erhält jeder Volunteer folgende Leistungen:
- Volunteer-Bekleidung im WM-Design
- Freier Eintritt an allen Veranstaltungstagen für die Stehplatztribüne
- Verpflegung während der Einsatzzeiten
- Zertifikat über den Einsatz bei Frauen WM
Bis wann muss ich mich als Volunteer registrieren?
Die Anmeldephase läuft bis Donnerstag 31. Mai und erfolgt ausschließlich über das Online-Formular auf unserer Homepage.
Wie werde ich auf meinen Einsatz vorbereitet?
Die Volunteer-Schulung erfolgt Online und mit schriftlichen Unterlagen durch den jeweiligen Ressortleiter. Einen Tag vor Beginn der Veranstaltung gibt vor Ort es ein Volunteer-Meeting mit den wichtigsten Infos und Ausgabe der Bekleidung. Am Einsatztag gibt es vor jeder Schicht eine Kurzbesprechung für jeden Arbeitsbereich und ggf. die Ausgabe der Bekleidung.
Gibt es vergünstigte oder gratis Tickets für Volunteers?
Volunteers erhalten mit der Akkreditierung freien Zutritt zum Event-Gelände und zur Stehplatztribüne für alle Veranstaltungstage.
Was passiert mit den eingegebenen Informationen im Anmeldebogen?
Die persönlichen Angaben im Personalbogen werden benötigt, um ein faires Auswahlverfahren für eine Tätigkeit bei der Frauen WM durchzuführen. Die Daten werden ausschließlich zur Planung Ihres Einsatzes verwendet und in die Adressdatei der OK-Büros aufgenommen. Sie sind lediglich den Mitarbeitern des OK sowie den Bereichsleitern zugänglich. Der Volunteer erklärt sich mit der Abgabe seines Personalbogens damit einverstanden. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
Gibt es eine eigene Unterkunft für Volunteers?
Fahrt- und Übernachtungskosten werden nicht erstattet. Jeder Volunteer muss selbst für seine Anreise und die Unterkunft aufkommen.
Wie komme ich zum Eventareal?
Das Schulzentrum Auhof ist öffentlich mit den Straßenbahnlinien 1 und 2 erreichbar (Endhaltestelle „Universität“). Von dort sind es nur noch 100m bis zum Eventgelände. Zusätzliche stehen am Universitätsgelände Parkplätze zur Verfügung.
Wie lange dauert eine Einsatzschicht?
An Veranstaltungstagen gibt es zwei Schichten. Vormittagsschicht (ca. 9:00-15:30) und Nachmittagschicht (ca. 15:00-21:00). Bitte beachte, dass du jeweils 30 Minuten vor Start am Volunteer Treffpunkt sein sollst für die Ausgabe von Bekleidung und Kurzinfos.
Gibt es ein Mindestalter für Volunteers?
Ja, das Mindestalter beträgt 16 Jahre.