Enge Zusammenarbeit und Kommunikation mit den Bereichen Hospitality/Volunteers und Competition persönliche Assistenz von ca. zwei bis fünf Mannschaften bei der Akkreditierung der Mannschaften; persönliche Assistenz für Anfragen jeglicher Art insbesondere am Anreisetag nach der Anreisephase: Mitarbeit im Bereich Info-Points/Orga-Büro Voraussetzung: Kenntnis mindestens einer Fremdsprache (Englisch oder Landessprache der teilnehmenden Teams).
Einsatzbereiche
Enge Zusammenarbeit und Kommunikation mit der Gesamtleitung sowie den Bereichen Hospitality/Volunteers und Competition Unterstützung in allen administrativen Aufgaben, insb. Erledigung von Telefonaten, Bürotätigkeiten etc. Besetzen/Organisieren des Info-Points Sammeln/Weitergabe von Informationen an die Turnierteilnehmer/ Zuschauer Anlaufstelle für Anfragen jeglicher Art; Sammeln / Weiterleiten / Beantworten dieser Anfragen Mitarbeit bei der Akkreditierung aller Teilnehmer am Anreisetag Voraussetzung:…
Enge Zusammenarbeit und Kommunikation mit den Bereichen Hospitality/Volunteers Ansprechpartner für Ehrengäste und Sponsorenvertreter sowie für Teilnehmer des IFA-Kongresses Weitergabe von Informationen an VIP-Gäste und Kongressteilnehmer Kartenkontrolle und Auslage von Infomaterial im VIP-Bereich Beaufsichtigung der VIP-Bereiche Assistenz bei Eröffnungs- und Schlussfeier sowie Siegerehrungen
Enge Zusammenarbeit und Kommunikation mit dem Bereich Competition Veröffentlichung inkl. Aufbereitung aller zuschauerrelevanten Informationen im Veranstaltungsgelände, insb. durch Aushängen von Ansetzungen, Zwischenständen und Ergebnissen Verteilung von Ansetzungen, Zwischenständen und Ergebnissen an den Funktionsbereich Medien Erfassung von Statistiken, Zwischenständen und Endergebnissen
Enge Zusammenarbeit und Kommunikation mit dem Bereich Competition Auf- und Abbau der einzelnen, insb. sportlichen Funktionsbereiche Verteilung der Lagermaterialien in die verschiedenen Funktionsbereiche Betreuung des Turniergeländes und Waste-Management
Enge Zusammenarbeit und Kommunikation mit dem Bereich Medien Annahme/Weitergabe von Informationen jeglicher Art von/an Journalisten Vorbereiten von Pressekonferenzen und -mitteilungen Übersetzung von deutschen Artikeln in Fremdsprachen, insb. ins Englische Mitarbeit bei der Erstellung der Berichterstattung, insb. im Bereich Social Media Erstellung von Tageszusammenfassungen für Turnierzeitung und Internet Erstellung eines täglichen Pressespiegels / Tageszusammenfassung / Pressedienstmeldungen…
Enge Zusammenarbeit und Kommunikation mit dem Bereich Hospitality/Volunteers Einkauf/Zubereitung der Verpflegung für alle Volunteers, Pressevertreter und Schiedsrichter Verteilung/Service der Verpflegung in die Funktionsbereiche Übernahme aller relevanten Tätigkeiten für das Einnehmen der Mahlzeiten
Enge Zusammenarbeit und Kommunikation mit dem Bereich Hospitality/Volunteers; Transport von Sportlern und Funktionären zwischen Flughafen / Bahnhof / Hotel / ICD; Erledigung von ‚Sonderfahrten‘ (z. B. Einkauf, Transportfahrten, etc.); Betanken, Waschen der Fahrdienstfahrzeuge; Information/Ansprechpartner für Fahrgäste; Abholung und Rücktransport der Fahrzeuge inkl. Teilnahme an einer Fahrereinweisung Voraussetzung: Führerschein Klasse B. Hinweis: Fahrdienst-Pkws können aus rechtlichen…
Enge Zusammenarbeit und Kommunikation mit dem Bereich Hospitality/Volunteers Karten-/Durchgangskontrolle auf den Tribünen und zu den verschiedenen Funktionsbereichen (z. B. Pressezentrum u. a.) Platzanweisung/Ansprechpartner im Zuschauerbereich Weitergabe von Informationen an die Zuschauer Zusammenarbeit mit dem professionellen Sicherheitsdienst Information der Bereichsleitung bei auftretenden Problemen
Enge Zusammenarbeit und Kommunikation mit dem Bereich Finanzen Verkauf von Eintrittskarten und Wertmarken Ansprechpartner im Zuschauerbereich Weitergabe von Informationen an die Zuschauer Information der Bereichsleitung bei auftretenden Problemen